Werkwijze PAOG
De organisatie van een bijeenkomst wordt altijd uitgevoerd door een projectteam, dat wordt ondersteund door financieel-administratief en secretarieel personeel.
De werkzaamheden voor de logistieke organisatie en de financiële organisatie worden doorberekend op basis van het aantal gewerkte uren. Voor deelnemersregistratie en abstracthandling vraagt PAOG een vergoeding per deelnemer c.q. abstract. De lijst van ondersteuningsmogelijkheden specificeert de werkzaamheden die voor deze vergoedingen worden verricht. Uiteraard kan een gereduceerd tarief worden geoffreerd indien besloten wordt slechts een deel van deze taken aan PAOG uit te besteden.
Opdrachtgevers verbonden aan het VU medisch centrum zijn voor de diensten van PAOG vrijgesteld van BTW.
Ten behoeve van het doen van betalingen en het innen van de registratie- en sponsorgelden opent PAOG voor elk project een interne kostenplaats. Aanloopkosten worden dus door PAOG voorgeschoten. Voor internationale congressen wordt voor de inkomsten een aparte bankrekening geopend. De financiële eindverantwoordelijkheid berust te allen tijde bij de opdrachtgever. Een eventueel batig eindsaldo wordt door PAOG overgemaakt op een door de opdrachtgever aan te wijzen interne kostenplaats; een eventueel negatief saldo dient de opdrachtgever aan te zuiveren.
Tot slot kan PAOG subsidies en voorfinanciering aanvragen bij de KNAW, het VGF (Voorfinancierings- en Garantiefonds van de Vereniging van Nederlandse Congres- en Vergaderbelangen / NCB), de VU, het VU medisch centrum en de Gemeente Amsterdam.
Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met het secretariaat, telefoon 020 - 4448444, e-mail paog@vumc.nl.