Leertraject Verbindend Leiderschap voor nieuwe leidinggevenden

Gepubliceerd op: 29-11-2021

Medewerkers die aan het begin van hun carrière als leidinggevende staan, worstelen vaak nog met de invulling van hun nieuwe rol. Zeker als ze bijvoorbeeld eerst zelf teamlid waren, vanuit een ander ziekenhuis komen of nu een team op twee locaties onder hun hoede hebben. Het leertraject Verbindend Leiderschap, een initiatief van HR, ontworpen en uitgevoerd door VUmc Academie en De Nieuwe Verdieping, biedt hen de nodige inzichten en handvatten. Waarbij de vertaalslag naar de praktijk centraal staat.

“Met het samengaan van AMC en VUmc, veranderde ook de visie op leidinggeven binnen de organisatie”, vertelt Monique Berkhout, Senior Leiderschap & Organisatie-ontwikkeling bij Amsterdam UMC. “De uitdagingen voor leidinggevenden zijn in deze fusieorganisatie fors toegenomen. De teams zijn vaak verdubbeld in aantal en moeten nog wennen; aan elkaar, de nieuwe locatie en andere procedures en/of culturen. Daarnaast spelen een cao-discussie, de nasleep van de coronaperikelen, schaarste op de arbeidsmarkt, de noodzaak om te innoveren en digitaliseren.

Kortom, ieder moment van de dag is stevig leiderschap nodig. Dat kan er niet meer ‘bij gedaan’ worden. Het is een vak op zich. Waarbij je elkaar keihard nodig hebt. De focus in die visie ligt op verbinding, verantwoording en veranderkracht. Competenties waar je als leidinggevende gedurende je hele loopbaan op terug kunt vallen.”

In het verlengde van die nieuwe kijk op leiderschap, werd ook het scholingsaanbod onder de loep genomen. Zo wordt de leergang Clinical Leadership in een vernieuwde versie aangeboden en werd op initiatief van HR het leertraject Verbindend Leiderschap ontwikkeld, speciaal voor beginnende leidinggevenden binnen Amsterdam UMC. Monique: “In dit traject leert de leidinggevende echt handen en voeten te geven aan verbinden, verantwoorden en veranderkracht. Binnen zijn eigen context en vermogen.”

Best of both worlds

VUmc Academie en De Nieuwe Verdieping maakten gezamenlijk het ontwerp van het leertraject. En ook de uitvoering is in handen van beide partijen. Zo wordt elke deelnemersgroep begeleid door zowel een trainer van VUmc Academie als van De Nieuwe Verdieping. En dat levert een heel goed resultaat op.. “Binnen no time waren mijn duo-trainer en ik op elkaar ingespeeld,” zegt Stéphanie van Item-Bakker, trainer bij VUmc Academie. “We hebben the best of both worlds samengebracht,” vult trainer Jeannette van Huët van De Nieuwe Verdieping aan.

Leervragen vormen rode draad
Centraal staan de leerbehoeftes van de deelnemers. Na een persoonlijk profiel – waar ben je goed in, waar liggen je uitdagingen – vindt een intakegesprek plaats tussen trainer, deelnemer en leidinggevende. Gezamenlijk stellen zij de leervragen en -doelen vast. “Deze vormen vervolgens de rode draad gedurende het traject,” zegt Stéphanie. “Deelnemers gaan hier zelf actief mee aan de slag; de leidinggevende fungeert daarbij vooral als sparringpartner, klankbord en spiegel.”

Veel leervragen van deelnemers hebben betrekking op de nieuwe positie binnen het team. Maar ook vragen als ‘hoe krijg ik mijn team zelfactiverend?’, ‘hoe voorkom ik dat ik zelf steeds het werk overneem?’, of heel praktisch: ‘hoe geef ik leiding op twee locaties?’, zijn veel gehoord. “Wij bieden hiervoor een breed arsenaal aan handvatten en vaardigheden”, aldus Jeannette. “Een groot deel van de theorie kan middels een online module van Goodhabitz gevolgd worden. Hierdoor kunnen we tijdens de trainingsdagen dieper ingaan op eigen casuïstiek, met actiegerichte oefeningen en diepgaande reflectie. Deelnemers bevragen en spiegelen elkaar, delen inzichten maar ook twijfels. Dat alles op een open en kwetsbare wijze.

Handen en voeten aan verbinding, verantwoording en veranderkracht

Binnen de groep ontstaat veel betrokkenheid bij elkaars leren.” Naast de gezamenlijke bijeenkomsten, voeren de trainers individuele tussen-evaluatiegesprekken om met de deelnemers de balans op te maken wat betreft de stappen die zijn gemaakt in de gewenste ontwikkeling. In intervisiesessies komen vraagstukken aan de orde die de deelnemers in de praktijk tegenkomen. Met een deel van de leergroep wordt hierop geanalyseerd, gecoacht en advies gegeven.

Lees het hele artikel en over de andere nieuwe leertrajecten van VUmc Academie in het nieuwe VUmc Academie magazine “In the lead - Voorop in ontwikkelingen!

Verbindend Leiderschap – informatie en aanmelding

Het leertraject Verbindend Leiderschap wordt 2x per jaar aangeboden voor een groep van 12 deelnemers. Het programma is bedoeld voor onder andere teamleiders, leidinggevenden binnen de ondersteuning of staf en facilitaire diensten, en voor medewerkers met leidinggevende taken, zoals medisch werkplekmanagers en coördinatoren van onderzoeksgroepen of -lijnen of onderwijs.
De eerste lichting is vlak voor de zomer gestart, in september startte groep 2. De tijdsinvestering is ongeveer 12 dagdelen, verdeeld over 9 maanden. Circa één keer in de zes weken komen de deelnemers bij elkaar. Daar tussendoor vinden de tussenevaluatiegesprekken en intervisiesessies plaats.

Naast fysieke bijeenkomsten waarin gewerkt wordt met spelopdrachten – vaak ook in kleine groepjes – en presentaties hebben alle deelnemers toegang tot e-learnings, voorbereidend huiswerk, theoretische artikelen en achtergrondinformatie in een digitale leeromgeving. Inclusief de mogelijkheid om mededelingen of ideeën uit te wisselen en gemaakt werk op te slaan. Elke deelnemer sluit zijn traject af met een eindgesprek, samen met de leidinggevende. Ook dan wordt, evenals in de beginfase, bekeken hoe het geleerde geborgd kan worden en wat eventuele vervolgstappen zijn.
Meer informatie of direct aanmelden? Mail naar: verbindendleiderschap@amsterdamumc.nl

Gepubliceerd op: 29-11-2021